Objetivos

• Comprender las capacidades de Gemini y NotebookLM, conociendo sus funciones principales, sus diferencias y su potencial para mejorar tareas y procesos en unidades y servicios universitarios.
• Utilizar Gemini de manera eficiente para generar contenidos, resumir documentos, redactar comunicaciones, analizar información, automatizar tareas y apoyar la toma de decisiones en el ámbito administrativo y de gestión.
• Dominar NotebookLM como herramienta de organización y análisis documental, creando espacios de trabajo estructurados, cargando documentación institucional y generando informes, resúmenes y respuestas fundamentadas a partir de los materiales propios de la unidad.
• Integrar Gemini y NotebookLM en flujos reales de trabajo del PTGAS, aplicándolos a procesos como atención al usuario, elaboración de informes, gestión de expedientes, coordinación de proyectos, análisis de normativa o preparación de comunicaciones oficiales.
• Adoptar buenas prácticas de uso responsable y seguro de la IA, garantizando la protección de datos, la fiabilidad de los resultados, la transparencia del proceso y el uso ético de estas herramientas en el entorno universitario.

Contenidos

1. Introducción a la IA generativa aplicada a la gestión universitaria.

1.1. Conceptos básicos y capacidades de los modelos generativos.

1.2. Ecosistema de herramientas de Google: Gemini y NotebookLM.

1.3. Buenas prácticas, privacidad y uso responsable.

2. Uso práctico de Gemini para tareas administrativas y de gestión.

2.1. Redacción de documentos, comunicaciones e informes.

2.2. Resumen, reescritura, clasificación y análisis de información.

2.3. Automatización de tareas frecuentes y apoyo a la toma de decisiones.

3. NotebookLM como herramienta de organización y análisis documental.

3.1. Creación y gestión de notebooks y fuentes.

3.2. Carga de documentos institucionales: procedimientos, normativas, expedientes.

3.3. Generación asistida de resúmenes, informes y respuestas fundamentadas.

3.4. Colaboración y trabajo en equipo con NotebookLM.

Metodología

La metodología del curso será principalmente práctica y orientada a la aplicación directa de Gemini y NotebookLM en situaciones reales del entorno universitario.

Cada sesión combinará breves explicaciones conceptuales con demostraciones guiadas, ejercicios paso a paso y actividades de exploración libre, de modo que los participantes puedan aprender haciendo y experimentar con las herramientas desde el primer día.

Se trabajará con documentos, procedimientos y casos adaptados a tareas habituales, como la redacción de comunicaciones, el análisis de normativa, la elaboración de informes o la gestión de información administrativa.

Se fomentará el aprendizaje colaborativo mediante el intercambio de experiencias entre unidades, la resolución conjunta de problemas y la construcción de flujos de trabajo personalizados.

Al finalizar el curso, cada participante habrá desarrollado un microproyecto aplicable a su puesto de trabajo, garantizando la transferencia real de los conocimientos adquiridos.

El curso se realizará de forma no presencial, combinando sesiones síncronas (que serán de asistencia voluntaria) para la presentación y desarrollo de casos prácticos con contenidos y experiencias asíncronas, de manera que los participantes puedan ir completando la formación a su ritmo.

Diploma

Diploma de aprovechamiento para las personas que superen la prueba de evaluación

Evaluación

Continua: mediante la superación de las tareas propuestas por el monitor.