Descripción

La automatización en los procesos de gestión de la agenda para citas, reuniones y tutorías es fundamental a la hora de optimizar los tiempos de respuesta. La gran mayoría del PDI desconoce las múltiples herramientas que se pueden emplear y hasta qué punto pueden facilitarnos el trabajo, acortando los tiempos empleados para la gestión de agendas tanto en la atención al alumnado como en otras innumerables ocasiones.

Las diferentes opciones gratuitas de aplicaciones como YouCanBook.me, Google Calendar, TidyCal, Doodle o Calendly, permiten estas y otras múltiples posibilidades de forma completamente automatizada, integrando las reuniones y tutorías en la agenda del PDI tanto en dispositivos móviles como en ordenadores de forma inmediata.

Asimismo, se brinda al alumno y/o persona solicitante de la reunión, herramientas sencillas y rápidas de emplear, permitiendo reservar horarios, su cancelación y/o el re-agendado en una fecha diferente de forma rápida y eficaz con un solo clic.

Metodología

El taller se desarrollará de forma 100% virtual.

El alumnado dispondrá de documentación y videotutoriales de aprendizaje que le permitirán adquirir los conocimientos y capacidades necesarias para personalizar y gestionar su agenda mediante diferentes herramientas gratuitas en entornos virtuales y presenciales del docente y/o investigador.

Asimismo, se contará con el apoyo del docente mediante tutorías virtuales asíncronas desde los foros del Campus y tutorías virtuales síncronas a demanda en función de las necesidades.

Evaluación

Para superar el Taller será necesaria la entrega de uno o varios trabajos personalizados, basado en la integración del horario de tutorías / reuniones en varias plataformas de gestión de agenda de reuniones / tutorías. Dicho trabajo deberá integrarse en la agenda del profesor / investigador y generar una interacción automatizada con el alumn@ para la gestión de las tutorías / reuniones.